Home > Digitaal loket > Subsidies

Verantwoordingssystematiek

Vanaf 1 januari 2012 geldt voor een groot aantal subsidies een verantwoordingssystematiek die uitgaat uit van lagere verantwoordingseisen bij een lager bedrag. We vragen minder voortgangsrapportages en het aanvragen van voorschotten wordt eenvoudiger. Mede-overheden kunnen in een keer alle subsidies uit een jaar verantwoorden. De provincie stelt dus meer vertrouwen in de (subsidie)relatie met u. Tegelijk wordt u verzocht om veranderingen in de uitvoering van uw project of uw planning, tijdig te melden. Doet u dat niet, dan past de provincie een korting op uw subsidie toe. Of deze of een andere verantwoordingssystematiek op uw subsidie van toepassing is kunt u in uw verleningsbrief terugvinden.

Wat houdt de verantwoordingssystematiek precies in?

Er wordt onderscheid gemaakt in drie categorieën subsidiebedragen. Een lagere categorie (dus een lager bedrag) betekent lichtere verantwoordingseisen.
Bij de verlening worden het ritme en de hoogte van de eventuele voorschotten bepaald. Dit betekent dat u bij het aanvragen van een subsidie eventuele gewenste voorschotten al moet aanvragen (via het aanvraagformulier).
Per project kan de provincie vragen om een voortgangsrapportage per 12 maanden. Voor projecten korter dan een jaar en voor subsidies tot € 10.000,- hoeft u geen voortgangsrapportage aan te leveren.
Mede-overheden kunnen gebruik maken van een “verantwoordingsformulier mede-overheden”. Daarmee kunt u eens per jaar alle subsidies verantwoorden waarover u in dat jaar een financiële verantwoording moet afleggen.
De meldingsplicht wordt consequent toegepast. Wanneer een wijziging in uw project of planning optreedt, meldt u dat direct aan de provincie. Doet u dat niet, dan wordt een korting op uw subsidie toegepast (tot een maximum van 6%).
Voor subsidies tot € 125.000,- geldt bovendien dat steekproeven plaatsvinden. Dat wil zeggen dat de provincie na vaststelling een aantal subsidies extra controleert. U krijgt altijd bericht als een extra controle op uw subsidie wordt uitgevoerd.
Voor subsidies vanaf € 125.000,- verandert er niets in de wijze van afrekenen: deze worden altijd afgerekend op prestatie en kosten (met een controleverklaring van de accountant).
De formulieren die u nodig heeft voor de verantwoording vindt u hier.

Verantwoordingsarrangementen
Om de verantwoordingslasten te kunnen verlichten, maken we onderscheid in drie verschillende “arrangementen”. Hoe lager het bedrag, hoe lager de lasten.

Voor mede-overheden bestaat een verantwoordingsformulier mede-overheden waarmee u (eenmaal per jaar) alle afgeronde subsidies in een keer kunt verantwoorden.

Toepassingsbereik
De nieuwe systematiek is van toepassing op subsidies die verstrekt worden op basis van de Algemene subsidieverordening Noord-Holland en/of de Algemene wet bestuursrecht vanaf 1 januari 2012. ‘Lopende’ subsidies – subsidies die vóór 1 januari 2012 zijn aangevraagd – worden verantwoord onder de oude systematiek. De eisen voor de manier van verantwoorden vindt u in de beschikking.

De nieuwe systematiek is bovendien niet van toepassing op subsidies die verstrekt worden in het kader van:

De Subsidieverordening Inrichting Landelijk Gebied Noord-Holland 2008
De Verordening Stedelijke Vernieuwing Noord-Holland 2011
De Uitvoeringsregeling natuur- en landschapsbeheer Noord- Holland
De Uitvoeringsregeling kwaliteitsimpuls natuur en landschap Noord
De Subsidieverordening Jeugdzorg Noord-Holland 2008
De Subsidieverordening reserve cofinanciering Europese projecten Noord-Holland 2007
Het Besluit financiële bepaling Bodemsanering 2005

Voor subsidies waarop artikel 17a van de financiële verhoudingswet van toepassing is (SiSa), geldt de nieuwe systematiek maar heel beperkt.

Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen achtergrond, toepassingsbereik en afwijken
Veelgestelde vragen voorschotten
Veelgestelde vragen arrangementen
Veelgestelde vragen meldingsplicht en kortingen
Veelgestelde vragen aanleveren (voortgangs)rapportages
Veelgestelde vragen steekproeven
Veelgestelde vragen mede-overheden

Is uw vraag niet beantwoord of heeft u opmerkingen of suggesties?
Wanneer u al in contact bent met de provincie, kunt u vragen en opmerkingen kwijt bij uw behandelend ambtenaar. Mocht u geen contactpersoon hebben, kunt u uw vragen stellen en uw opmerkingen delen via verantwoordingsubsidies@noord-holland.nl.