Jaarcyclus

De provincie Noord-Holland heeft in het kader van het ILG een planning- en controlcyclus opgesteld. Doel hiervan is tijdig inzicht te krijgen in uitvoeringsgerede projecten en de daarbij behorende financiering. Welke stappen worden jaarlijks doorlopen? 
 
Provinciale Staten stellen Zomerbrief vast
Gedeputeerde Staten stellen de voordracht voor de Zomerbrief (=Kaderbrief) vast. Met deze Zomerbrief weten de gebiedscommissies en de Stelling van Amsterdam binnen welke (financiële) kaders projecten kunnen worden voorgedragen. De Zomerbrief vormt de basis om de latere programma-adviezen van de zeven gebiedscommissies en het programmabureau te beoordelen. De Zomerbrief wordt vervolgens door Provinciale Staten vastgesteld.
 
Regio geeft programma-advies aan GS
Gedurende het jaar maken de gebiedsbureaus een inventarisatie van mogelijke ILG-projecten. Deze worden aangemeld door initiatiefnemers via een projectinventarisatieformulier. Deze projecten worden getoetst door het gebiedsbureau en vervolgens met een advies aangeboden aan de gebiedscommissie. De gebiedscommissies maken hier een uitvoeringsprogramma van.
 
Vaststellen uitvoeringsprogramma (deel B)
Van de acht regionale uitvoeringsprogramma’s van de gebieden maakt het programmabureau uiteindelijk één uitvoeringsprogramma deel B. GS stellen dit programma vast. Het vaststellen van het uitvoeringsprogramma vindt elk jaar plaats. In deel B staat per project een advies. Bij de positief beoordeelde projecten staat een raming van de financiële middelen, inclusief onderverdeling over verschillende partijen en welke bijdrage het project aan de gestelde doelen in het pMJP-A levert.
 
Beschikkingen, uitvoering, resultaten
Zodra GS een besluit hebben genomen over het uitvoeringsprogramma kan er een officiële subsidie-aanvraag worden ingediend. ILG stelt het budget vanuit ILG beschikbaar aan een partner voor de uitvoering. ILG houdt de vinger aan de pols voor de voortgang van het project en toetst of de afgesproken resultaten worden behaald.