Wij gebruiken op onze website cookies zodat u de website goed kunt gebruiken. Dit zijn analytische cookies en cookies van YouTube. Wilt u deze website bezoeken? Dan gaat u akkoord met het gebruik van deze cookies.

MKB innovatiestimulering topsectoren (MIT) Noord-Holland - R&D-samenwerkingsproject, subsidie

De Uitvoeringsregeling subsidie MKB innovatiestimulering topsectoren Research & Development samenwerkingsprojecten Noord-Holland 2025 (MIT), en het bijhorende aanvraagformulier, zijn gewijzigd ten opzichte van vorig jaar.

 Lees de informatie op deze webpagina volledig door. Door op de uitklapblokjes per onderwerp te klikken, opent u de desbetreffende informatie. Let daarop vooral ook op:

  • De volledige tekst van de Uitvoeringsregeling MIT Research & Development samenwerkingsprojecten 2025 (Provinciaal Blad Nr, 3458, van 6 maart 2025 (zie onder het uitklapblokje ‘Wet- en regelgeving’).
  • De (deel)programma’s en missies in het Missiegedreven Topsectoren- en Innovatiebeleid en de Toelichting op de wijzigingen van 2025. Deze zijn door het ministerie van EZ gepubliceerd in de Staatscourant 2025, nr. 11338 en de Regeling nationale EZ- en LNV-subsidies, bijlage 3.4.1 (zie: ‘Wet- en regelgeving’).
  • De Toelichting op de uitvoeringsregeling (zie: ‘Meer informatie’). 

 Webinar op woensdag 25 juni 2025
Op woensdag 25 juni 2025 organiseerde de provincie Noord-Holland in samenwerking met ROM InWest een webinar over de Uitvoeringsregeling MKB innovatiestimulering topsectoren Research & Development samenwerkingsprojecten 2025. Dit webinar is terug te kijken via deze link: https://youtu.be/OcOiQf9sns8.

 Subsidieportaal
Sinds 29 juli 2024 heeft Provincie Noord-Holland een subsidieportaal waarop u uw correspondentie met ons over ingediende aanvragen en alle openstaande taken kunt zien. Dit is te gebruiken voor alle nieuwe aanvragen voor deze subsidieregeling. Alle correspondentie verloopt dan digitaal via het subsidieportaal. Op Subsidies - Provincie Noord-Holland vindt u hierover meer informatie.

 
Om gebruik te maken van het subsidieportaal heeft u nodig: eHerkenning met veiligheidsniveau 2+ en dienst ‘Subsidieportaal’. 
Let op: dit is een andere dienst dan in 2024.
 
Het is belangrijk dat u eerst de verplichte bijlagen gereedmaakt voordat u inlogt op het subsidieportaal. De bijlagen kunt u in het subsidieportaal aan uw subsidieaanvraag toevoegen door deze te uploaden. De verplichte bijlagen staan vermeld in het aanvraagformulier (te vinden onder ‘Formulieren’). De link naar het subsidieportaal vindt u onder ‘Formulieren’. 
In het document ‘Informatie te verstrekken in Subsidieportaal’ (onder ‘Meer informatie’) vindt u een overzicht van de gegevens die tijdens het indienen in het subsidieportaal moeten worden verstrekt.
 
Samenwerkingsovereenkomst
Let op: voor aanvragen i.h.k.v de Uitvoeringsregeling MIT R&D samenwerkingsprojecten 2025 is een nieuw vereiste toegevoegd: een samenwerkingsovereenkomst. Dit om alle deelnemende MKB-ondernemingen, en specifiek de penvoerder, beter te beschermen in geval één van de ondernemingen in moeilijkheden raakt en het project niet kan voltooien. Hiermee wordt de kans verkleind dat de MKB-ondernemingen die ‘overblijven’ nadelige gevolgen ondervinden van gebeurtenissen die buiten hun invloed hebben plaatsgevonden. 

Voor deze samenwerkingsovereenkomst kunt u het format zoals dat is te vinden onder ‘Formulieren’ gebruiken, maar dat hoeft niet. Voor de vereisten aan deze overeenkomst: zie de Uitvoeringsregeling (zie: ‘Wet- en regelgeving’).

Doel
Bevorderen van innovaties in het MKB om een bijdrage te leveren aan een duurzame, vernieuwende en ondernemende economie.
 
Doelgroep
Minimaal twee MKB-ondernemingen in een samenwerkingsverband waarvan de penvoerder volgens het uittreksel van de Kamer van Koophandel een vestiging in de provincie Noord-Holland heeft waar het merendeel van de bedrijfsactiviteiten van de penvoerder, inclusief het R&D-samenwerkingsproject, plaatsvinden. De MKB-ondernemingen die deelnemen aan het samenwerkingsverband mogen geen partnerondernemingen of verbonden ondernemingen van elkaar zijn.
 
Activiteiten
De provincie geeft subsidie voor het uitvoeren van een R&D-samenwerkingsproject dat bestaat uit industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling of een combinatie hiervan.

 Berekening subsidie 
De subsidie bedraagt 35% van de subsidiabele kosten tot maximaal € 350.000,-, met de volgende minimum- en maximumbedragen per deelnemende MKB-onderneming: 

  • De totaal te verstrekken subsidie is € 200.000,- of minder (‘R&D-klein’): de subsidie per begunstigde is minimaal € 25.000,- en maximaal € 100.000,-. 
  • De totaal te verstrekken subsidie is meer dan € 200.000,- (‘R&D-groot’): de subsidie per begunstigde is minimaal € 25.000,- en maximaal € 175.000,-.  

Subsidiabele kosten
Subsidie is alléén mogelijk voor daadwerkelijk gemaakte kosten, zoals genoemd in artikel 25, derde lid, onder a, b, d en e van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV). Als personeelskosten van de aanvrager of (bij inhuur van derden) de inzet van uren van medewerkers van een derde partij onderdeel uitmaken van deze kosten, bedraagt het subsidiabele uurtarief maximaal € 60,-.

Subsidieplafond
Voor deze regeling is in totaal € 6.664.000,- (het subsidieplafond) beschikbaar. 
Van dit bedrag wordt maximaal 50% aan subsidies verleend aan R&D-samenwerkingsprojecten die meer dan € 200.000,- aan subsidie ontvangen op grond van deze regeling (‘R&D-groot’).

De belangrijkste voorwaarden zijn:
  • meer dan 50% van de kosten van het project wordt gemaakt door de MKB-onderneming(en) die is/zijn gevestigd in Noord-Holland; 
  • geen van de deelnemers aan het samenwerkingsverband neemt meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor zijn rekening; 
  • de subsidieaanvraag is naar het oordeel van Gedeputeerde Staten van voldoende kwaliteit.
Belangrijkste weigeringsgronden
De provincie geeft géén subsidie als: 
  • het R&D samenwerkingsproject niet financieel haalbaar is;
  • de uitvoering van het R&D samenwerkingsproject is gestart voordat de aanvraag is ontvangen;
  • één van de deelnemende MKB-ondernemingen een onderneming is die in moeilijkheden verkeert;
  • tegen één van de deelnemende MKB-ondernemingen een terugvorderingsbevel is gegeven omdat eerdere steun onrechtmatig en onverenigbaar is verklaard met de interne markt; 
  • indien aan één van de deelnemende MKB-ondernemingen aan het samenwerkingsverband in dezelfde openstellingsperiode reeds subsidie is verstrekt op grond van deze uitvoeringsregeling (tenzij het om een MKB-onderneming of daarmee verbonden onderneming gaat die aantoonbaar kapitaal verschaft aan jonge, startende ondernemingen of jonge, startende ondernemingen bouwt en ondersteunt). 
 
Alle voorwaarden en weigeringsgronden voor een Research & Development samenwerkingsproject vindt u in de uitvoeringsregeling.
 
Aanvragen dienen te worden ingediend in het Nederlands. Indien de aanvraag in een andere taal is geschreven, zullen wij u vragen deze alsnog te vertalen.
 
Openstelling
De regeling staat open van 10 juni 0:00 uur tot en met 16 september 2025 voor 17:00 uur. 
Als uw aanvraag voor of na bovengenoemde periode door ons wordt ontvangen, wordt deze geweigerd.
 
Tenderprocedure
Aanvragen worden vanaf 17 september 2025 tegelijkertijd beoordeeld en gerangschikt op basis van een tendersysteem. Bij een tendersysteem is aanvulling van een incomplete aanvraag na het verstrijken van de indieningstermijn niet mogelijk: wij mogen bij de beoordeling geen inhoudelijke informatie meenemen die na de uiterste indieningsdatum is aangeleverd. Zorg er dus voor dat de aanvraag compleet is.
 
Beoordeling en rangschikking
Tijdig ingediende en volledige aanvragen voor R&D-samenwerkingsprojecten worden bij overschrijding van het subsidieplafond gerangschikt op een prioriteitenlijst waarbij aanvragen met een hoger aantal punten voorgaan op aanvragen met een lager aantal punten. De aanvragen worden voor advies omtrent inhoudelijke criteria en de rangschikking voorgelegd aan een team van onafhankelijke, inhoudelijk deskundige beoordelaars. De inzet van deze deskundigen en het proces van beoordeling worden georganiseerd door de Regionale Ontwikkelingsmaatschappij InWest (ROM InWest). Op basis van het totaal aantal punten krijgen aanvragen een plek op de prioriteitenlijst. Subsidie wordt verleend aan de aanvraag met het hoogste aantal punten en daarna aflopend, totdat het subsidieplafond is bereikt. Na het bereiken van het subsidieplafond worden lager scorende aanvragen geweigerd.
 
De rangschikking wordt bepaald door het totaal aantal punten dat wordt behaald op basis van de volgende criteria: 
  1. de te verwachten technologische vernieuwing of wezenlijke nieuwe toepassingen van een bestaand product, proces of bestaande dienst;
  2. het te creëren economische perspectief voor de deelnemende MKB-ondernemingen in het samenwerkingsverband;
  3. de kwaliteit van de samenwerking, ten minste blijkend uit de mate van complementariteit van de deelnemende MKB-ondernemingen, de capaciteiten van de deelnemende MKB-ondernemingen en de kwaliteit van de projectorganisatie;
  4. het te bereiken resultaat, inclusief economische waarde, voor het Missiegedreven Topsectoren- en Innovatiebeleid en voor Noord-Holland.
 
Voor een uitgebreide toelichting op de criteria en de te behalen punten, zie de Toelichting op de uitvoeringsregeling (zie: ‘Meer informatie’). 

Indienen subsidieaanvraag

Let op! Alhoewel het (voorlopig) mogelijk blijft om in te dienen per post of aan de balie van het provinciekantoor, raden wij u ten zeerste aan om gebruik te maken van het nieuwesubsidieportaal. In dit subsidieportaal heeft u als subsidieaanvrager toegang tot informatie over uw eigen subsidieaanvra(a)g(en), zoals verleende subsidie(s), rapportagedata en correspondentie over uw aanvraag. Ook krijgt u meldingen voordat u bijvoorbeeld een rapportage moet indienen en ontvangt u het besluit over uw aanvraag per e-mail.

STAP 1:
Bepaal hoe u de aanvraag wilt indienen en gebruik het juiste aanvraagformulier: (zie: Formulieren’):

  • Digitaal indienen via eHerkenning: ‘Subsidieaanvraagformulier – bijlage 1 bij digitale indiening Subsidieportaal’;
  • Indienen per post dan wel afgeven aan de balie: formulier ‘Subsidie aanvragen per post of afgeven aan balie’.

STAP 2:
Maak eerst het aanvraagformulier en alle bijlagen gereed. Welke bijlagen u moet meesturen, staat in het aanvraagformulier. Het aanvraagformulier is één van de verplichte documenten van uw subsidieaanvraag.

STAP 3a: digitaal indienen:
Log in met eHerkenning (via de link ‘Digitaal indienen via Subsidieportaal’ onder ‘Formulieren’). De gegevens zoals bekend bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel worden automatisch ingevuld in het formulier. Vul de rest aan. Hierna kunt u de bijlagen uploaden en de aanvraag verzenden. Voeg GEEN zipbestanden toe als bijlage.

 Let op! Gebruik de eHerkenning van de penvoerder van het R&D samenwerkingsproject (de aanvrager). Als het KVK-nummer waarop het eHerkenning-inlogmiddel betrekking heeft niet overeenkomt met het KVK-nummer van de penvoerder van het R&D samenwerkingsproject, is de aanvraag niet juist ondertekend en daarmee onvolledig.

 Nodig:
- eHerkenning met veiligheidsniveau 2+
- dienst ‘Subsidieportaal’ van de provincie Noord-Holland

 Ketenmachtiging verplicht voor intermediairs
Bent u intermediair en wilt u namens de penvoerder van het samenwerkingsproject digitaal de subsidieaanvraag digitaal indienen? Dan is gebruik van ketenmachtiging verplicht. Het papieren machtigingsformulier is hiervoor niet geldig.

Meer informatie over het gebruik van eHerkenning en ketenmachtiging staat in de 
Handreiking DigiD en e-Herkenning.

 STAP 3b: indienen per post dan wel afgeven aan de balie:
Vul het formulier ‘Subsidie aanvragen per post of afgeven aan balie’ in en print het uit. Daarna ondertekent en dagtekent u de aanvraag. De aanvraag met alle bijlagen kunt u dan:

  • afleveren bij de balie van het provinciekantoor aan het Houtplein 33 in Haarlem; of
  • opsturen naar het adres van de provincie dat is vermeld in het aanvraagformulier.

Aanvragers ontvangen uiterlijk zestien weken na sluiting van de indieningstermijn bericht over het besluit op de aanvraag.

Uw specifieke vragen over de Uitvoeringsregeling MIT kunt u mailen aan: pnh-mit@noord-holland.nl. Algemene vragen kunt u stellen aan het Servicepunt Provincie Noord-Holland: tel. 0800 0200 600 (gratis), e-mail: servicepunt@noord-holland.nl.

Bezwaar maken? Zie de informatie op het Digitaal Loket over bezwaar maken bij de provincie.

Heeft u gevonden wat u zocht?

2025 © Alle rechten voorbehouden.