MKB innovatiestimulering topsectoren (MIT) Noord-Holland - R&D-Samenwerkingsproject, subsidie

De Uitvoeringsregeling subsidie MKB innovatiestimulering topsectoren (MIT) voor Research & Developmentprojecten is op een aantal punten gewijzigd ten opzichte van vorig jaar. Lees deze pagina goed door, en ook:

  • de volledige tekst van de uitvoeringsregeling (Provinciaal Blad Nr. 2986 van 7 maart 2024, zie de link onder het kopje ‘Wet- en regelgeving’ verderop op deze pagina);
  • de (deel)programma’s en missies van het Missiegedreven Topsectoren- en Innovatiebeleid (zie eveneens ‘Wet- en regelgeving’); en
  • de ‘Toelichting op de uitvoeringsregeling’ (onder ‘Meer informatie’ helemaal onderaan deze pagina).

De indieningstermijn sluit op 17 september 2024 om 17.00 uur. Aanvragen worden vanaf 18 september 2024 tegelijkertijd beoordeeld en gerangschikt.

Voor een indiening op grond van de MIT-regeling is het van belang dat software verbonden is aan een fysiek product. Voor een nadere toelichting op dit vereiste zie de tekst onder het kopje 'Software' verderop op deze pagina.

Doel
De uitvoeringsregeling heeft als doel het bevorderen van innovaties in het midden- en kleinbedrijf (MKB) om een bijdrage te leveren aan een duurzame, vernieuwende en ondernemende economie.

Doelgroep
Subsidie kan worden verstrekt aan twee of meer MKB-ondernemingen die in een samenwerkingsverband een nieuw product, proces of een nieuwe dienst ontwikkelen. In ieder geval de penvoerder moet een vestiging hebben in Noord-Holland (blijkens het KVK-register) waar bedrijfsactiviteiten plaatsvinden, inclusief het R&D-samenwerkingsproject. De MKB-ondernemingen die deelnemen aan het samenwerkingsverband mogen geen partnerondernemingen of verbonden ondernemingen van elkaar zijn.

Activiteiten
De provincie geeft subsidie voor het uitvoeren van een Research & Development-samenwerkingsproject dat bestaat uit industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling of een combinatie hiervan.

Missiegedreven Topsectoren- en Innovatiebeleid
De activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd, moeten passen binnen de (deel)programma’s en missies van het Missiegedreven Topsectoren- en Innovatiebeleid, te vinden via Staatscourant Nr. 7680 (15 maart 2024) en in bijlage 3.4.1 behorende bij artikelen 3.3.2, eerste lid, en 3.4.2, eerste lid, van de Regeling nationale EZK- en LNV-subsidies. Om voor subsidie in aanmerking te komen, moet het te ontwikkelen innovatieve product, proces of de dienst gericht zijn op onderwerpen die specifiek in dit document zijn genoemd. Via de links naar de Kennis en Innovatie Agenda's (KIA’s) in dit document vindt u achtergrondinformatie over de (deel)programma's en missies, maar deze informatie is geen basis voor toekenning van subsidie.

Programma 7, ‘Digitalisering’, is complementair aan het programma ‘Sleuteltechnologieën’. Van aansluiting bij het programma ‘Digitalisering’ kan alleen sprake zijn als het project één van de maatschappelijke uitdagingen van de programma’s 1 t/m 5 adresseert in relatie tot één van de missies van programma 7. Ook programma 8, ‘Maatschappelijk Verdienvermogen’, is complementair aan de eerste vijf inhoudelijke programma’s. Projecten die alleen aansluiten bij programma 7 of 8 en niet bij een van de andere programma's, komen niet in aanmerking voor subsidie.

Projecten die aansluiten bij het onderwerp ‘Artificial Intelligence (AI)’ binnen het programma ‘Sleuteltechnologieën’, moeten naast de doelstellingen van ‘6. Sleuteltechnologieën’, ook voldoen aan onderdeel '6.a. Digital Technologies: Artificiële Intelligentie (AI)' van het Missiegedreven Topsectoren- en Innovatiebeleid.

Software
Voor een indiening bij de subsidiemodule MIT is het van belang dat software, zoals applicaties of beveiligingssoftware, verbonden zijn aan een fysiek product. Op zichzelf staande software, zonder fysiek product, komt niet in aanmerking voor de MIT. Dit betekent dat er sprake moet zijn van een directe link tussen de ontwikkeling van software en het fysieke product, waarbij de software daadwerkelijk een interactie aangaat met het fysieke product. Bijvoorbeeld doordat de software een apparaat beter laat functioneren. Apps en platforms, die in beginsel alleen de toegang tot een dienst ondersteunen (bijvoorbeeld voor webwinkels), komen daarmee niet in aanmerking voor subsidie vanuit de MIT. Deze clausule is niet van toepassing op onderdeel ‘6.a. Digital Technologies: Artificiële Intelligentie (AI)’ van het Missiegedreven Topsectoren- en Innovatiebeleid. Voor projecten die bijdragen aan de generieke ontwikkeling van AI, en daarmee aansluiten bij 6.a, geldt dus niet de eis dat deze verbonden moeten zijn aan een fysiek product.

Berekening subsidie
De subsidie bedraagt 35% van de subsidiabele kosten tot maximaal € 350.000,-, met de volgende minimum- en maximumbedragen per deelnemende MKB-onderneming:

  • Als de totaal te verstrekken subsidie € 200.000,- of minder bedraagt (‘R&D-klein’), bedraagt de subsidie per begunstigde minimaal € 25.000,- en maximaal € 100.000,-.
  • Als de totaal te verstrekken subsidie meer dan € 200.000,- bedraagt (‘R&D-groot’), bedraagt de subsidie per begunstigde minimaal € 25.000,- en maximaal € 175.000,-.

Subsidiabele kosten
Subsidie is alléén mogelijk voor daadwerkelijk gemaakte kosten, zoals genoemd in artikel 25, derde lid, onder a, b, d en e van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV). Als personeelskosten van de aanvrager of (bij inhuur van derden) de inzet van uren van medewerkers van een derde partij onderdeel uitmaken van deze kosten, bedraagt het subsidiabele uurtarief maximaal € 60,-.

Subsidieplafond
Voor deze regeling is in totaal € 6.664.000,- (het subsidieplafond) beschikbaar.

Van dit bedrag wordt maximaal 50% aan subsidies verleend aan R&D-samenwerkingsprojecten die meer dan € 200.000,- aan subsidie ontvangen op grond van deze regeling (‘R&D-groot’).

Voorwaarden

In ieder geval moet aan de volgende vereisten worden voldaan:

  • meer dan 50% van de kosten van het project wordt gemaakt door de MKB-onderneming(en) die is/zijn gevestigd in Noord-Holland;
  • geen van de deelnemers aan het samenwerkingsverband neemt meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor zijn rekening;
  • de subsidieaanvraag is naar het oordeel van Gedeputeerde Staten van voldoende kwaliteit.

Belangrijkste weigeringsgronden
De provincie geeft in ieder geval géén subsidie als:

  • het R&D-samenwerkingsproject financieel niet haalbaar is;
  • de uitvoering van het project al is gestart voordat de subsidieaanvraag door de provincie is ontvangen;
  • een of meer deelnemer(s) aan het samenwerkingsverband in financiële moeilijkheden verkeert/verkeren;
  • tegen één of meer deelnemer(s) een terugvorderingsbevel is gegeven omdat eerdere steun onrechtmatig en onverenigbaar is verklaard met de interne markt;
  • één of meerdere deelnemers aan het samenwerkingsverband in dezelfde openstellingsperiode al subsidie heeft/hebben ontvangen voor een R&D-samenwerkingsproject in het kader van de MIT-regeling;
  • het project na rangschikking volgens de rangschikkingscriteria in totaal minder dan 50 punten heeft behaald, of het project voor één of meer van de afzonderlijke rangschikkingscriteria minder dan 10 punten heeft behaald.

Alle voorwaarden en weigeringsgronden vindt u in de uitvoeringsregeling, zie 'Wet- en regelgeving' verderop op deze pagina.

Aanpak

Openstelling
De regeling staat open van 11 juni 2024 om 09.00 uur tot 17 september 2024, 17.00 uur. Als de provincie uw subsidieaanvraag buiten deze periode ontvangt, dan wordt deze geweigerd.

Tender
Aanvragen worden beoordeeld op basis van een tendersysteem. Bij een tendersysteem is aanvulling van een incomplete aanvraag na het verstrijken van de indieningstermijn niet mogelijk: wij mogen bij de beoordeling geen inhoudelijke informatie meenemen die na de uiterste indieningsdatum is aangeleverd. Zorg er dus voor dat de aanvraag compleet is.

Rangschikking
Tijdig ingediende en volledige aanvragen voor R&D-samenwerkingsprojecten worden bij overschrijding van het subsidieplafond gerangschikt op een prioriteitenlijst waarbij aanvragen met een hoger aantal punten voorgaan op aanvragen met een lager aantal punten. De aanvragen worden voor advies omtrent inhoudelijke criteria en de rangschikking voorgelegd aan een team van onafhankelijke, inhoudelijk deskundige beoordelaars. De inzet van deze deskundigen en het proces van beoordeling worden georganiseerd door de Regionale Ontwikkelingsmaatschappij InWest (hierna: ROM InWest). Op basis van het totaal aantal punten krijgen aanvragen een plek op de prioriteitenlijst. Subsidie wordt verleend aan de aanvraag met het hoogste aantal punten en daarna aflopend, totdat het subsidieplafond is bereikt. Na het bereiken van het subsidieplafond worden lager scorende aanvragen geweigerd.

De rangschikking wordt bepaald door het totaal aantal punten dat wordt behaald op basis van de volgende criteria:

  • a. de te verwachten technologische vernieuwing of wezenlijke nieuwe toepassingen van een bestaand product, proces of bestaande dienst;
  • b. het te creëren economische perspectief voor de deelnemende MKB-ondernemingen in het samenwerkingsverband;
  • c. de kwaliteit van de samenwerking, ten minste blijkend uit de mate van complementariteit van de deelnemende MKB-ondernemingen, de capaciteiten van de deelnemende MKB-ondernemingen en de kwaliteit van de projectorganisatie;
  • d. het te bereiken resultaat, inclusief economische waarde, voor het Missiegedreven Topsectoren- en Innovatiebeleid en voor Noord-Holland.

Indienen subsidieaanvraag
STAP 1 
Maak eerst het AANVRAAGFORMULIER en de BIJLAGEN gereed. Welke bijlagen u moet meesturen, staat in het subsidieaanvraagformulier (zie de rechterkolom van deze webpagina).

Gebruik het aanvraagformulier dat geldt voor dit jaar. Subsidieaanvragen ingediend op een formulier van eerdere jaren, of van een andere instantie, worden niet geaccepteerd. Zorg ook dat u alle benodigde bijlagen met de aanvraag meestuurt. Onvolledige aanvragen worden door ons buiten behandeling gelaten.

Bepaal hoe u de aanvraag wilt indienen en gebruik het juiste aanvraagformulier:

  • Digitaal indienen via eHerkenning: ‘Bijlage 1 – subsidieaanvraagformulier’.
  • Indienen per post of afgeven aan de balie: formulier ‘Subsidie aanvragen per post of afgeven aan balie’.

STAP 2 bij digitaal indienen:
Log in met eHerkenning (via de link in de rechterkolom van deze webpagina). De gegevens zoals bekend bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel worden automatisch ingevuld. Vul de rest aan. Hierna kunt u de bijlagen uploaden en de aanvraag verzenden. Wij verzoeken u om geen zipbestanden te uploaden als bijlage.

Nodig: 
E-Herkenning
Dienst: Digitaal Loket van de provincie Noord-Holland 
Beveiligingsniveau: EH2+

Ketenmachtiging verplicht voor intermediairs
Bent u intermediair en wilt u namens de deelnemende MKB-ondernemingen digitaal een aanvraag voor subsidie indienen? Dan is gebruik van ketenmachtiging verplicht. 

Meer informatie over het gebruik van eHerkenning en ketenmachtiging staat in de Handreiking DigiD en e-Herkenning.

STAP 2 bij indienen per post of afgeven aan de balie:
Vul het formulier ‘Subsidie aanvragen per post of afgeven aan balie’ in en print het uit. Daarna ondertekent en dagtekent u de aanvraag. De aanvraag met alle bijlagen kunt u dan:

  • opsturen naar het adres van de provincie dat is vermeld in het aanvraagformulier; of
  • afleveren bij de balie van het provinciekantoor aan het Houtplein 33 in Haarlem.

De provincie stuurt u een ontvangstbevestiging. Geen ontvangstbevestiging gekregen? Misschien hebben wij uw aanvraag niet ontvangen. Neem contact op met het Servicepunt.

Termijn

Aanvragers ontvangen uiterlijk zestien weken na sluiting van de indieningstermijn bericht over het besluit op de aanvraag.

Wet- en regelgeving

Meer informatie

Contact

Uw specifieke vragen over de Uitvoeringsregeling MIT kunt u mailen aan: pnh-mit@noord-holland.nl. Algemene vragen kunt u stellen aan het Servicepunt Provincie Noord-Holland: tel. 0800 0200 600 (gratis), e-mail: servicepunt@noord-holland.nl.

Bezwaar & beroep

Bezwaar maken? Zie de informatie op het Digitaal Loket over bezwaar maken bij de provincie.