Wijziging of voortgang melden
In 2024 is de provincie overgestapt naar een subsidieportaal. Hierdoor zijn er 2 manieren waarop u een wijziging of voortgang kunt melden. Het kenmerk van uw subsidieverlening bepaalt welke manier u gebruikt.
Indieningswijze per kenmerk
Begint uw kenmerk met 6 of 7 cijfers, gevolgd door een schuine streep? Voorbeeld: 123456(7)/1234567.
Begint uw kenmerk met een jaartal, gevolgd door een liggend streepje? Voorbeeld: 2024-1234.
- Lees hieronder verder
Voor het doorgeven van een wijziging, het indienen van een voortgangsrapportage of het aanvragen van een (aanvullend) voorschot gebruikt u het Subsidieportaal.
In het portaal volgt u eenvoudig de stappen van het digitale formulier. Voor de financiële gegevens gebruikt u het voorgeschreven format: Financiële bijlage bij voortgangsrapportage, melding van een wijziging en/of aanvraag om een (hoger) voorschot (docx). Geef in dit format duidelijk aan voor welke actie u het gebruikt. U vult alleen de pagina’s in die bij uw actie horen. Dit format uploadt u bij het formulier in het Subsidieportaal.
Om in te loggen voor het Subsidieportaal gebruikt u DigiD of eHerkenning:
- DigiD: als particulier.
- EHerkenning: als u namens een organisatie een aanvraag indient. Uw account moet dan gemachtigd zijn voor: Niveau EH2+, Dienstverlener: 'Provincie Noord-Holland' en Dienst: ‘Subsidieportaal’.
Heeft u vragen over het Subsidieportaal? Bekijk dan de informatie in: Informatie Subsidieportaal provincie Noord-Holland (pdf).
Online aanvragen heeft veel voordelen, maar u kunt uw melding of rapportage ook per post of aan de balie van het provinciekantoor indienen. Hiervoor gebruikt u het formulier Post formulier indienen melding, voortgangsrapportage en voorschotverzoek (docx). Vergeet niet dat u ook bij een papieren aanvraag de financiële bijlage moet toevoegen.
U ontvangt altijd een ontvangstbevestiging zodra uw aanvraag bij de provincie Noord-Holland is binnengekomen.
Waarom een wijziging melden, een voortgangsrapportage indienen of een voorschot aanvragen?
Als u subsidie ontvangt, moet u zich aan bepaalde verplichtingen houden. Hieronder leest u per verplichting (een wijziging melden, een voortgangsrapportage indienen en een voorschot aanvragen) waarom dit nodig is.
Soms verloopt uw project anders dan gepland, bijvoorbeeld in de planning, uitvoering of financieel. U moet hiervoor op tijd toestemming vragen. Dit doet u door een wijziging te melden.
Meldt u een wijziging niet op tijd? Dan kan de provincie uw subsidie verlagen. Na het indienen van een wijzigingsverzoek ontvangt u een beschikking. Hierin staat of de provincie akkoord gaat met uw verzoek. U krijgt ook bericht als de subsidie wordt verlaagd (= er wordt korting toegepast op uw subsidie). Een eventuele korting wordt verrekend bij de definitieve vaststelling van uw subsidie, na afronding van uw project.
Heeft u een langlopend project? Dan kan het zijn dat u verplicht bent om op bepaalde momenten een voortgangsrapportage op te sturen.
U bent zelf verantwoordelijk voor het op tijd indienen van de voortgangsrapportage: houd de data goed in de gaten. Lukt het niet om de rapportage op tijd in te leveren? Neem dan contact op met de subsidiemedewerker die in uw verleningsbeschikking genoemd staat. U kunt ook uitstel aanvragen via het meldingsformulier op onze website. Geef aan waarom u vertraging heeft en stel een nieuwe datum voor. U hoort zo snel mogelijk of u uitstel krijgt.
Heeft u een beschikking tot subsidieverlening ontvangen van de provincie Noord-Holland, maar moet u al kosten maken voordat de subsidie wordt uitgekeerd? Dan kunt u een (aanvullend) voorschot aanvragen.
Met een voorschot hoeft u niet alle kosten zelf voor te financieren. Zo voorkomt u financiële knelpunten en kan uw project zonder vertraging starten of doorgaan. U kunt een aanvullend voorschot aanvragen als uw beschikking tot subsidieverlening dit toestaat en u kunt aantonen dat u in deze fase kosten maakt.
De voortgang van het project speelt een rol bij het aanvragen van een voorschot. Daarom vraagt de provincie om ook een voortgangsrapportage in te dienen als u een voorschot aanvraagt. Zo ondersteunt de provincie u bij een soepele uitvoering van uw project en houden we zicht op de voortgang.
Er zijn gevolgen wanneer u zich niet aan deze verplichtingen houdt. Deze verschillen per subsidie. In uw subsidiebeschikking staat welke regels voor u gelden. Over het algemeen werkt de provincie met 3 arrangementen, elk met eigen eisen:
- Arrangement 1 - Subsidies tot € 10.000: Verantwoording voor subsidies, arrangement 1 (pdf).
- Arrangement 2 – Subsidies van € 10.000 tot € 125.000: Verantwoording voor subsidies, arrangement 2 (pdf).
- Arrangement 3 - Vanaf € 125.000: Verantwoording voor subsidies, arrangement 3 (pdf).
- Medeoverheden: Verantwoording van subsidies door mede-overheden (pdf).
Uw subsidie kan met maximaal 6% worden verlaagd als u niet aan de verplichtingen voldoet. De regels staan in de Beleidsregel wijzigen of lager vaststellen subsidies Noord-Holland (pdf) en de aanvulling Beleidsregel wijzigen of lager vaststellen (pdf).
Zie ook
Contact
Heeft u een vraag over een lopend subsidiedossier? Neem dan contact op met de behandelend subsidiemedewerker.
Heeft u geen contactpersoon? Neem dan contact op met het Servicepunt Provincie Noord-Holland:
Postbus 3007 2001
DA Haarlem
Telefoon: 0800 - 020 06 00 (gratis)
E-mail: servicepunt@noord-holland.nl
Open: maandag tot en met vrijdag 8.00 tot 17.00 uur