Kwaliteit Openbaar Bestuur 2025-2028, subsidie
Deze regeling is gewijzigd ten opzichte van vorig jaar.
Met ingang van 29 juli 2024 heeft Provincie Noord-Holland een subsidieportaal waarop u uw correspondentie met ons over ingediende aanvragen en alle openstaande taken kunt zien. Dit is te gebruiken voor alle nieuwe aanvragen voor deze subsidieregeling. Alle correspondentie verloopt dan digitaal via het subsidieportaal. Op Subsidies - Provincie Noord-Holland vindt u hierover meer informatie.
Om gebruik te maken van het Subsidieportaal heeft u nodig: eHerkenning met veiligheidsniveau 2+ en met dienst ‘Subsidieportaal’.
Het is belangrijk dat u eerst de verplichte bijlagen invult voordat u naar het subsidieportaal gaat om het aanvraagformulier in te vullen.
De verplichte bijlagen vindt u onder 'Formulieren' op deze pagina evenals de link naar het Subsidieportaal. U logt in met eHerkenning of DigiD. Let op: sla de bijlage(n) op, open deze vervolgens vanaf uw computer en vul deze daarna pas in. Door u vooraf ingevulde bijlagen kunt u aan uw subsidieaanvraag toevoegen door deze te uploaden.
Ook is een bankafschrift verplicht als u nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden subsidie van de provincie Noord-Holland heeft ontvangen.
Naam, adres, woonplaats en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn op het afschrift. Het afschrift mag niet ouder zijn dan drie maanden. Rekeningstand en transactiegegevens mogen afgedekt/weggelakt worden. Mocht het adres op het bankafschrift een postbus betreffen, dan is aanvullende informatie nodig om het adres van de aanvrager te kunnen verifiëren. Denkt u hierbij aan het toevoegen van bijvoorbeeld een energienota of telefoonnota met daarop het volledige adres.
Doel
De provincie wil financiële ondersteuning bieden aan initiatieven ter vergroting van de lokale en regionale bestuurskracht en de toekomstbestendigheid van het openbaar bestuur in Noord-Holland. Op grond van de Agenda Kwaliteit Openbaar Bestuur wordt daarom de subsidieverstrekking op het gebied van het versterken van bestuurskracht voortgezet.
Doelgroep
Gemeenten in de provincie Noord-Holland.
Activiteiten
De provincie geeft subsidie voor de volgende activiteiten:
a. het uitvoeren van een bestuurskrachtonderzoek;
b. het uitvoeren van een regionaal bestuurskrachtonderzoek;
c. het uitvoeren van een onderzoek naar de gewenste vorm of samenwerkingspartner in verband met gemeentelijke herindeling of samenwerking;
d. het opstellen van een regionale visie op de toekomstige bestuurlijke organisatie; of
e. het uitvoeren van een identiteitsonderzoek naar de kernwaarden van de gemeente.
Subsidiabele kosten:
Subsidie wordt verstrekt voor noodzakelijke en rechtstreeks aan de gesubsidieerde activiteit toe te rekenen externe kosten.
N.B.: Subsidie wordt niet verstrekt voor kosten van het eigen apparaat en eigen voorzieningen.
Berekening subsidie
1. Voor de activiteit, genoemd in artikel 4, onderdelen a, d en e, bedraagt de subsidie ten hoogste 50% van de subsidiabele kosten tot maximaal € 30.000,-.
2. Voor de activiteit, genoemd in artikel 4, onderdelen b en c, bedraagt de subsidie ten hoogste 50% van de subsidiabele kosten tot maximaal € 50.000,-.
Subsidieplafond
Het subsidieplafond bedraagt voor het jaar 2025 € 300.000, -.
Wilt u in aanmerking komen voor subsidie? Lees de uitvoeringsregeling door.
Belangrijkste weigeringsgronden
De provincie geeft géén subsidie als:
a. de activiteit financieel niet haalbaar is;
b. de activiteit volledig is afgerond voordat de aanvraag is ontvangen;
c. de beoogde activiteit naar het oordeel van Gedeputeerde Staten niet bijdraagt aan een zorgvuldige afweging van mogelijkheden om een bestuurskrachtversterking te realiseren of in strijd zijn met een ander provinciaal beleidsdoel;
d. reeds aan een of meer betrokken gemeenten een subsidie voor dezelfde activiteit is verleend;
e. aan de aanvrager subsidie is verleend voor een andere activiteit genoemd in artikel 4, die nog niet is afgerond; of
f. de activiteit niet verenigbaar is met een reeds ingezet herindelingsontwerp, herindelingsadvies of een herindelingsregeling als bedoeld in de Wet algemene regels herindeling.
Formulieren:
Financiële bijlage bij de subsidieaanvraag (verplicht voor digitale aanvragen)
Subsidieaanvraagformulier (voor aanvragen via de post of bij de balie)
Machtigingsformulier (indien van toepassing)
Volgorde van ontvangst
Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld.
Moet u aanvullende informatie indienen? De ontvangstdatum van de aanvullende informatie geldt dan als ontvangstdatum.
Openstelling
Een aanvraag om subsidie voor het jaar 2025 is tijdig ingediend indien de aanvraag is ontvangen in de periode van donderdag 1 mei 2025 tot en met 1 oktober 2028, 17:00 uur.
Let op
Als uw aanvraag voor of na bovengenoemde periode door ons wordt ontvangen, wordt deze geweigerd.
Indienen subsidieaanvraag
STAP 1:
Maak eerst de BIJLAGEN gereed. Zorg dat u alle benodigde bijlagen met de aanvraag meestuurt. U dient de volgende bijlagen mee te sturen:
- Een bankafschrift is verplicht als u nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden subsidie van de provincie Noord-Holland heeft ontvangen. Naam, adres, woonplaats en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn op het afschrift. Het afschrift mag niet ouder zijn dan drie maanden. Rekeningstand en transactiegegevens mogen afgedekt/weggelakt worden. Mocht het adres op het bankafschrift een postbus betreffen, dan is aanvullende informatie nodig om het adres van de aanvrager te kunnen verifiëren. Denkt u hierbij aan het toevoegen van bijvoorbeeld een energienota of telefoonnota met daarop het volledige adres.
- Machtigingsverklaring: Verplicht indien via de post de aanvraag wordt ingediend door een gemachtigde/intermediair (namens de aanvrager) bij artikel 4 b en d en een optie bij artikel 4 c.
- Een begroting en financieringsplan van de kosten van de activiteit (verplicht):
a. aanvraag via subsidieportaal: maak verplicht gebruik van format financiële bijlage onder ‘Formulieren’ hieronder op deze pagina.
b. aanvraag per post: hiervoor is ruimte beschikbaar in het postformulier. - Offerte voor het onderzoek: Verplicht bij activiteiten bij artikel 4, onderdelen a, b, c en e.
- Planning: Voeg een aparte planning toe indien er te weinig ruimte is op het formulier.
Wij kunnen besluiten om onvolledige aanvragen pas in behandeling te nemen wanneer de aanvraag volledig is.
STAP 2:
Log in met eHerkenning (via de link naar het subsidieportaal onder ‘Formulieren’ hieronder op deze webpagina). Als u voor het eerst inlogt via het subsidieportaal, dan dient u allereerst een account aan te maken. De gegevens zoals bekend bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel worden automatisch ingevuld in het formulier. Vul de rest aan. Hierna kunt u de bijlagen uploaden en de aanvraag verzenden. Wij verzoeken u om geen zipbestanden te uploaden als bijlage.
Nodig:
- E-Herkenning
- Dienst: Subsidieportaal van de provincie Noord-Holland
- Beveiligingsniveau: EH2+
Ketenmachtiging verplicht voor intermediairs
Bent u intermediair en wilt u namens een andere organisatie digitaal een aanvraag voor subsidie indienen? Dan is gebruik van ketenmachtiging verplicht.
Meer informatie over het gebruik van eHerkenning en ketenmachtiging staat in de Handreiking DigiD en e-Herkenning.
PER POST/AFLEVEREN: U kunt het formulier ‘Subsidie aanvragen per post’ (voorzien van alle bijlagen) invullen, uitprinten en opsturen. Dit kunt u ook afleveren bij de balie van Houtplein 33 te Haarlem.
De provincie stuurt u een ontvangstbevestiging. Geen ontvangstbevestiging gehad? Misschien hebben wij uw aanvraag niet ontvangen. Neem contact op met het Servicepunt.
U ontvangt binnen 13 weken de beslissing op uw subsidieaanvraag (de beschikking).
Servicepunt provincie Noord-Holland: tel. 0800 0200 600 (gratis), e-mail: servicepunt@noord-holland.nl.
Bezwaar maken? Zie de informatie op het Digitaal Loket over bezwaar maken bij de provincie