MKB innovatiestimulering topsectoren (MIT) Noord-Holland - Haalbaarheidsproject, subsidie

Belangrijkste weigeringsgronden
De provincie geeft géén subsidie als:

·         de activiteit niet financieel haalbaar is;

·         de uitvoering van de activiteit is gestart voordat de aanvraag is ontvangen;

·         de aanvrager in financiële moeilijkheden verkeert;

·         tegen aanvrager een terugvorderingsbevel is gegeven omdat eerdere steun onrechtmatig en onverenigbaar is verklaard met de interne markt;

·         de MKB-onderneming de subsidie wil aanwenden voor activiteiten waarvoor reeds door een bestuursorgaan of de Europese Commissie subsidie is verstrekt, of voor activiteiten die daarmee samenhangen of daaruit voortvloeien;

·         de MKB-onderneming (dat is de groep, inclusief partner- en verbonden ondernemingen) in dezelfde openstellingsperiode al een subsidieaanvraag heeft ingediend op grond van deze uitvoeringsregeling.

Alle voorwaarden en weigeringsgronden voor een haalbaarheidsproject vindt u in de uitvoeringsregeling.

Aanvragen dienen te worden ingediend in het Nederlands. Indien de aanvraag in een andere taal is geschreven, zullen wij u vragen deze alsnog te vertalen.

Het is niet toegestaan inhoudelijk (bijna) identieke subsidieaanvragen (gebaseerd op hetzelfde projectplan) in te dienen. Ook niet als deze worden ingediend door verschillende (gelieerde) MKB-ondernemingen. Dit omdat door het indienen van meerdere subsidieaanvragen een hogere kans op een gunstige plek in de loting en dus een hogere kans op beoordeling van de aanvraag wordt gecreëerd. Indien wij na indiening ontdekken dat toch meerdere aanvragen zijn ingediend met hetzelfde projectplan, dan zullen deze allemaal worden geweigerd.

Zorg er ook voor dat alle informatie in de subsidieaanvraag specifiek is voor de onderneming en het project. Als hierover in de beoordeling twijfels ontstaan, zal subsidie worden geweigerd.

Volgorde van ontvangst
Aanvragen worden behandeld op volgorde van ontvangst. Deze volgorde wordt bepaald door de dag waarop de aanvraag is ingediend, niet door het tijdstip op de dag waarop de aanvraag is ingediend.

Moet u aanvullende informatie indienen? De ontvangstdatum van de aanvullende informatie geldt dan als ontvangstdatum. 

Het is mogelijk dat het subsidieplafond dit jaar zal worden overschreden met de aanvragen die worden ingediend op 8 april 2025. Dit betekent dat wij de volgorde van behandeling zullen bepalen via loting van alle aanvragen die 8 april zijn ingediend en volledig zijn. Aanvragen die na 8 april worden ingediend, of aanvragen die op 8 april niet volledig zijn, komen mogelijk niet meer voor beoordeling in aanmerking. Daarom is het van het grootste belang dat de aanvraag zo concreet, helder en volledig mogelijk door u wordt ingediend. Gebruik hiervoor de formats (aanvraagformulier én begroting!) die u vindt op deze pagina, beantwoord alle vragen zo concreet en volledig mogelijk en voeg alle bijlagen toe.

Openstelling
De regeling staat open van 8 april 2025, 09:00 uur tot en met 16 september 2025 voor 17:00 uur.

Let op
Als uw aanvraag voor of na bovengenoemde periode door ons wordt ontvangen, wordt deze geweigerd.

Advies ROM InWest
ROM InWest (de Regionale Ontwikkelingsmaatschappij in Noord-Holland) adviseert de provincie Noord-Holland over de inhoudelijke beoordeling van de aanvragen.

Indienen subsidieaanvraag 

Let op! Alhoewel het (voorlopig) mogelijk blijft om in te dienen per post of aan de balie van het provinciekantoor, raden wij u ten zeerste aan om gebruik te maken van het nieuwe subsidieportaal. In dit subsidieportaal heeft u als subsidieaanvrager toegang tot informatie over uw eigen subsidieaanvra(a)g(en), zoals verleende subsidie(s), rapportagedata en correspondentie over uw aanvraag. Ook krijgt u meldingen voordat u bijvoorbeeld een rapportage moet indienen en ontvangt u het besluit over uw aanvraag per e-mail.

STAP 1:
Bepaal hoe u de aanvraag wilt indienen en gebruik het juiste aanvraagformulier:

• Digitaal indienen via eHerkenning: ‘Subsidieaanvraagformulier – bijlage 1 bij digitale indiening Subsidieportaal’
• Indienen per post dan wel afgeven aan de balie: formulier ‘Subsidie aanvragen per post of afgeven aan balie’

De aanvraagformulieren vindt u onder het uitklapblokje ‘Formulieren’ op deze pagina.

STAP 2:
Maak eerst het aanvraagformulier en alle bijlagen gereed. Welke bijlagen u moet meesturen, staat in het aanvraagformulier. Het aanvraagformulier is één van de verplichte documenten van uw subsidieaanvraag.

STAP 3a: digitaal indienen:
Log in met eHerkenning (via de link ‘Digitaal indienen via Subsidieportaal’ onder het uitklapblokje ‘Formulieren’). De gegevens zoals bekend bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel worden automatisch ingevuld in het formulier. Beantwoord de vragen in het webformulier (zie het document 'Informatie te verstrekken in Subsidieportaal' onder 'Meer informatie'). Hierna kunt u de bijlagen uploaden en de aanvraag indienen. Voeg GEEN zipbestanden toe als bijlage.

De link om in te loggen op het subsidieportaal (‘Digitaal indienen via Subsidieportaal’) zal zichtbaar zijn vanaf uiterlijk 8 april 2025 om 09.00 uur.

Let op! Gebruik de eHerkenning van de onderneming die het haalbaarheidsproject gaat uitvoeren (de aanvrager). Als het KVK-nummer waarop het eHerkenning-inlogmiddel betrekking heeft niet overeenkomt met het KVK-nummer van de onderneming die het haalbaarheidsproject gaat uitvoeren, is de aanvraag niet juist ondertekend en daarmee onvolledig.

Nodig:

• eHerkenning met veiligheidsniveau 2+
• dienst ‘Subsidieportaal’ van de provincie Noord-Holland

Ketenmachtiging verplicht voor intermediairs
Bent u intermediair en wilt u namens de MKB-onderneming die het project gaat uitvoeren digitaal een aanvraag voor subsidie indienen? Dan is gebruik van ketenmachtiging verplicht. Het papieren machtigingsformulier is hiervoor dan ook niet te gebruiken.

Meer informatie over het gebruik van eHerkenning en ketenmachtiging staat in de Handreiking DigiD en e-Herkenning.

STAP 3b: indienen per post dan wel afgeven aan de balie:
Vul het formulier ‘Subsidie aanvragen per post of afgeven aan balie’ in en print het uit. Daarna ondertekent en dagtekent u de aanvraag. De aanvraag met alle bijlagen kunt u dan:

• afleveren bij de balie van het provinciekantoor aan het Houtplein 33 in Haarlem of
• opsturen naar het adres van de provincie dat is vermeld in het aanvraagformulier.

Zorg ervoor dat wij de aanvraag ontvangen op 8 april 2025. Aanvragen die wij eerder ontvangen, worden geweigerd. Aanvragen die later bij ons binnenkomen, worden pas behandeld als er nog budget beschikbaar is na beoordeling van de aanvragen die op 8 april zijn ingediend.

U ontvangt de beslissing op uw subsidieaanvraag (de beschikking) binnen zestien weken na ontvangst van de aanvraag.

• Digitaal indienen via Subsidieportaal
• Subsidieaanvraagformulier - bijlage 1 bij digitale indiening Subsidieportaal
• Subsidie aanvragen per post of afgeven aan balie
• Specificatie begroting/planning
• MKB-verklaring
• De-minimisverklaring
• Formulier machtiging intermediair (voor aanvraag per post of aan balie)

• Verordening (EU) 2023/2831 van de Commissie van 13 december 2023 betreffende de toepassing van de artikelen 107 en 108 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op de-minimissteun
• Algemene Groepsvrijstellingsverordening (i.v.m. definitie MKB-onderneming)
• Uitvoeringsregeling subsidie MKB innovatiestimulering topsectoren haalbaarheidsprojecten Noord-Holland 2025
• Staatscourant 2025, nr. 11338 (in verband met wijziging en openstelling van subsidiemodule MKB-innovatiestimulering topsectoren (MIT))
• Bijlage 3.4.1. behorende bij artikelen 3.3.2, eerste lid, en 3.4.2, eerste lid, van de Regeling nationale EZK- en LNV-subsidies (2025)

• Toelichting op de Uitvoeringsregeling MIT haalbaarheidsprojecten Noord-Holland 2025
• Missiegedreven Topsectoren- en Innovatiebeleid 2025 - CONCEPT
• Informatie te verstrekken in Subsidieportaal
• Beknopte instructie Subsidieportaal
• Loketwijzer MIT-regeling
• Toelichting (digitaal) aanvragen subsidie
• Toelichting voortgangsrapportage en wijzigingsmelding
• Toelichting eindverantwoording subsidies
• Handreiking gebruik DigiD en eHerkenning

Specifieke vragen over de Uitvoeringsregeling MIT kunt u mailen naar: pnh-mit@noord-holland.nl.

Voor algemene vragen kunt u terecht bij het Servicepunt Provincie Noord-Holland: tel. 0800 0200 600 (gratis), e-mail: servicepunt@noord-holland.nl.

Bezwaar maken? Zie de informatie op het Digitaal Loket over bezwaar maken bij de provincie.